Ile kosztuje strona internetowa z systemem rezerwacji? Przewodnik dla małych firm i freelancerów

Prowadzisz salon beauty, jesteś mechanikiem, hydraulikiem albo udzielasz korepetycji? Pewnie znasz ten scenariusz: telefon dzwoni w środku zabiegu, klient chce się umówić, a Ty masz ręce pełne roboty. Odkładasz, oddzwaniasz… ale klient często zdążył już znaleźć kogoś innego.

Ile pieniędzy tracisz co miesiąc przez nieodebrane telefony? A ile czasu przepalasz na ręczne umawianie wizyt, wysyłanie przypomnień i przekładanie terminów?

Strona internetowa z systemem rezerwacji online to nie luksus — to narzędzie, które pracuje za Ciebie 24/7. Tylko zanim zaczniesz szukać wykonawcy, pewnie chcesz wiedzieć jedno: ile to właściwie kosztuje? Odpowiedź nie jest zero-jedynkowa, ale spokojnie — rozłożę to na czynniki pierwsze.

Dlaczego system rezerwacji online to game-changer dla lokalnych firm?

Zanim przejdziemy do konkretnych kwot, zatrzymajmy się na chwilę i zobaczmy, co realnie dostajesz za te pieniądze.

Oszczędność czasu — to najważniejsza korzyść. Klienci sami wybierają termin, system automatycznie sprawdza dostępność, wysyła potwierdzenie i przypomnienie. Zero telefonów, zero nieporozumień.

Mniej „no-shows” — automatyczne przypomnienia SMS lub e-mail potrafią zmniejszyć liczbę nieobecności nawet o 20–40%. Dla salonu beauty z 10 wizytami dziennie to może oznaczać 2–4 dodatkowe wizyty tygodniowo, które nie przepadają.

Profesjonalny wizerunek — klient wchodzi na stronę, widzi kalendarz, wybiera termin i (jeśli chcesz) od razu płaci zaliczkę. To zupełnie inne doświadczenie niż „proszę zadzwonić po 18:00”. Szczególnie dla konsultantów i korepetytorów, którzy konkurują z setkami innych specjalistów online.

Darmowa wycena w 24h →

Ile kosztuje strona internetowa z systemem rezerwacji? Rozkładamy na części

Teraz konkrety. Koszt strony www dla usług lokalnych z funkcją rezerwacji zależy głównie od tego, jaką drogę wybierzesz.

Opcja 1: Darmowe i tanie systemy rezerwacji (0–200 zł/rok)

Jeśli masz już stronę (albo profil na social mediach), możesz dodać sam system rezerwacji:

• Reenio — darmowy plan bez limitu czasowego, płatne pakiety od ok. 45 zł/mies.
• Reservio — bezpłatne oprogramowanie, idealne na start
• e-rezerwacje24.pl — od 160 zł netto rocznie (bez prowizji od rezerwacji)
• Bookero — ok. 45 zł/mies., 14 dni za darmo na test

Dla kogo? Freelancerzy, którzy dopiero startują i mają minimalny budżet. Problem? Musisz sam to spiąć ze stroną, często wygląda to „doklejone” i nie budujesz własnej marki.

Opcja 2: Abonamentowe systemy all-in-one (80–150 zł/mies.)

Platformy typu Asysto (82–99 zł/mies.) czy Mobile-calendar (100–125 zł/mies.) oferują więcej funkcji: kalendarz, płatności, przypomnienia, czasem prostą stronę.

Dla kogo? Małe firmy, które chcą szybko ruszyć bez dużej inwestycji na start. Minusy? Ograniczona personalizacja, strona wygląda jak tysiące innych, a po roku płacenia abonamentu… nadal nic nie masz na własność.

Opcja 3: Dedykowana strona internetowa z systemem rezerwacji (2 000–15 000 zł)

To jednorazowa inwestycja w stronę szytą na miarę — z Twoim brandingiem, zoptymalizowaną pod SEO i zintegrowanym systemem rezerwacji.

Przykładowe widełki na rynku:

• Prosta strona-wizytówka + Calendly/Cal.com: 2 000–4 000 zł
• Strona z wbudowanym własnym systemem rezerwacji: 5 000–10 000 zł
• Rozbudowany system z płatnościami online, wieloma lokalizacjami: 10 000–15 000 zł+

Dla kogo? Firmy, które traktują stronę jako inwestycję, a nie koszt. Chcesz, żeby klienci znajdowali Cię w Google? Żeby strona sprzedawała za Ciebie? To ta opcja.

Co wpływa na cenę strony z rezerwacjami?

Nie każda „strona z rezerwacjami” kosztuje tyle samo. Oto co podnosi (lub obniża) cenę:

Ważna zasada: najtańsza opcja rzadko jest najlepsza. Strona, która ładuje się 5 sekund i nie pojawia się w Google, to wyrzucone pieniądze — nawet jeśli kosztowała „tylko” 1 500 zł.

DIY vs. agencja — co wybrać?

Rozumiem pokusę: „Zrobię sam na Wix/Squarespace, oszczędzę kilka tysięcy”. Policzmy to uczciwie.

Robisz sam:

• Czas nauki: 20–40 godzin (minimum)
• Miesięczny abonament: 50–150 zł
• Efekt: strona „jak tysiące innych”, słabe SEO, PageSpeed 40–60/100
• Twój czas = Twoje pieniądze. Jeśli Twoja godzina pracy jest warta 100 zł, to 30 godzin dłubania w narzędziach daje 3 000 zł ukrytego kosztu

Zamawiasz u profesjonalistów:

• Jednorazowa inwestycja: 3 000–8 000 zł (dla większości małych firm)
• Efekt: strona dopasowana do Twojej marki, zoptymalizowana, szybka
• Twój czas: 2–3 godziny na rozmowy i akceptacje

Dla mechanika, hydraulika czy salonu beauty odpowiedź jest prosta: Twój czas lepiej przeznaczyć na obsługę klientów, a nie na walkę z WordPressem.

Jak to wygląda w KPweb?

W KPweb specjalizujemy się w stronach internetowych dla firm usługowych i freelancerów. Wiemy, że nie masz czasu na tygodnie ustaleń i nie chcesz przebijać się przez techniczny żargon.

Co nas wyróżnia:

• Wycena w 24 godziny — piszesz, co potrzebujesz, dostajesz konkretną kwotę. Bez „to zależy” i czekania tydzień.
• Realizacja w 2–4 tygodnie — nie miesiące i nie „jak znajdziemy czas”. Dostajesz konkretny termin, którego się trzymamy.
• PageSpeed 100/100 — Twoja strona ładuje się błyskawicznie. To nie tylko komfort dla klientów, ale też lepsza widoczność w Google.
• Zero żargonu technicznego — tłumaczymy wszystko po ludzku. Nie musisz wiedzieć, co to „headless CMS” czy „server-side rendering”.

Jeśli prowadzisz salon kosmetyczny, dajesz korepetycje albo jesteś konsultantem — sprawdź, jak pomagamy takim firmom jak Twoja.

Przykład z życia: Ania, kosmetyczka z Krakowa

Problem: Ania prowadziła salon beauty i umawiała klientki przez telefon i Messengera. Dziennie odbierała 15–20 wiadomości, a i tak zdarzały się pomyłki z terminami. „No-shows” zjadały jej 3–4 wizyty tygodniowo.

Rozwiązanie: Zamówiła stronę z systemem rezerwacji online i automatycznymi przypomnieniami SMS.

Efekt po 3 miesiącach:

• 80% rezerwacji wpada przez stronę (bez telefonów)
• Liczba nieobecności spadła o 35%
• Ania odzyskała 8–10 godzin tygodniowo — czas, który wcześniej znikał na umawianie

„Teraz otwieram rano kalendarz i wiem, co mnie czeka. Klientki same się umawiają, nawet o 23:00. Żałuję, że nie zrobiłam tego wcześniej.” — Ania

FAQ — najczęstsze pytania

Czy muszę mieć własną domenę? Nie musisz jej mieć wcześniej — pomożemy Ci ją wybrać i zarejestrować. Koszt domeny .pl to ok. 50–100 zł rocznie.

Czy system rezerwacji będzie działał z moim kalendarzem Google? Tak — większość rozwiązań (w tym te, które wdrażamy) synchronizuje się z Google Calendar, Outlookiem i innymi kalendarzami.

Co jeśli nie znam się na technologii? To nasza robota, nie Twoja. Dostaniesz prostą instrukcję i możesz do nas napisać, jeśli cokolwiek będzie niejasne.

Ile trwa stworzenie takiej strony? W KPweb — od 2 do 4 tygodni, w zależności od złożoności. Proste strony z rezerwacjami często dowożymy w 2 tygodnie.

Czy mogę sam aktualizować treści? Oczywiście. Dostaniesz dostęp do panelu, gdzie zmienisz teksty, zdjęcia i ceny bez znajomości kodu.

Co dalej?

Jeśli zastanawiasz się, ile kosztuje strona internetowa dopasowana do Twojego biznesu — najszybciej dowiesz się, po prostu pytając.

W KPweb wracamy w 24 godziny z konkretną wyceną i planem działania. Bez zobowiązań, bez presji.

Napisz do nas przez formularz poniżej i sprawdź, jak możemy pomóc Twojej firmie przestać tracić klientów przez nieodebrane telefony.